Trong thế giới kinh doanh mỹ phẩm đầy tiềm năng, việc đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng. Một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình này chính là công bố mỹ phẩm. Vậy, làm thế nào để đăng ký công bố mỹ phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt là sau khi gia công mỹ phẩm tại một đơn vị như Namephar? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từng bước.
Tại sao cần phải công bố mỹ phẩm?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam (Thông tư 06/2011/TT-BYT, Nghị định 93/2016/NĐ-CP…), tất cả các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu trước khi lưu hành trên thị trường đều phải được công bố tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược).
Việc công bố mỹ phẩm không chỉ là tuân thủ pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
· Xây dựng uy tín thương hiệu: Sản phẩm được công bố chứng minh rằng đã được kiểm duyệt về chất lượng và an toàn, tạo dựng niềm tin với khách hàng.
· Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Việc công bố đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về thành phần, công dụng, giúp người tiêu dùng yên tâm khi sử dụng.
· Tránh các rủi ro pháp lý: Việc không công bố mỹ phẩm có thể dẫn đến bị phạt tiền, thu hồi sản phẩm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
Điều kiện để công bố mỹ phẩm
Để công bố mỹ phẩm thành công, sản phẩm của bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
· Nguồn gốc xuất xứ rõ ràng: Sản phẩm phải được gia công tại nhà máy đạt chuẩn CGMP ASEAN như Namephar, đảm bảo quy trình sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn.
· Công thức mỹ phẩm an toàn: Công thức mỹ phẩm phải được kiểm nghiệm và chứng minh là an toàn cho người sử dụng, không chứa các chất cấm hoặc vượt quá giới hạn cho phép.
· Nhãn sản phẩm đầy đủ thông tin: Nhãn sản phẩm phải cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định (tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, thông tin nhà sản xuất…).
· Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh mỹ phẩm: Doanh nghiệp đứng tên công bố phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần những giấy tờ gì?
Khi muốn lưu hành mỹ phẩm tại thị trường Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm với Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế. Để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu)
- Mẫu chuẩn được quy định tại Phụ lục số 01 – Thông tư 06/2011/TT-BYT.
- Được điền đầy đủ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Có chữ ký, con dấu của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
2. Giấy ủy quyền (Authorization Letter)
- Giấy ủy quyền hợp lệ của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho đơn vị đứng tên công bố (nếu công ty không phải là nhà sản xuất).
- Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu được cấp tại nước ngoài.
- Có giá trị tối thiểu 01 năm hoặc theo thời hạn ghi trên giấy.
3. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale)
- Áp dụng với mỹ phẩm nhập khẩu.
- Do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp.
- Còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Được hợp pháp hóa lãnh sự.
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty
- Ghi rõ ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm: sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm…
- Áp dụng cho cả doanh nghiệp sản xuất trong nước và đơn vị nhập khẩu.
5. Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (nếu có yêu cầu thêm)
- Bảng thành phần chi tiết (INCI name)
- Công thức sản phẩm
- Quy trình sản xuất (nếu do Sở Y tế yêu cầu giải trình thêm)
- Tài liệu chứng minh hiệu quả công dụng quảng cáo (nếu công bố sản phẩm có tính năng đặc biệt)
Ngoài ra , nếu doanh nghiệp cẩn trọng có thể chuẩn bị thêm giấy kiểm nghiệm của công thức mỹ phẩm đang chuẩn bị làm công bố để có lợi cho công tác quảng bá sản phẩm, làm việc với đối tác.
Quy trình công bố mỹ phẩm từng bước
Dưới đây là quy trình công bố mỹ phẩm chi tiết, giúp bạn dễ dàng thực hiện:
· Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên.
· Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế địa phương hoặc Cục Quản lý Dược (tùy thuộc vào loại sản phẩm và quy định của từng địa phương).
· Bước 3: Chờ thẩm định: Cơ quan quản lý sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Thời gian thẩm định thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc.
· Bước 4: Nhận phiếu tiếp nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm.
· Bước 5: Lưu giữ và thực hiện nghĩa vụ: Lưu giữ phiếu tiếp nhận và thực hiện các nghĩa vụ sau công bố (báo cáo định kỳ, cập nhật thông tin…).
Thời gian thẩm định hồ sơ công bố mỹ phẩm thường kéo dài từ 7-10 ngày làm việc tùy vào từng thời điểm. Chi phí công bố mỹ phẩm bao gồm phí nộp hồ sơ (theo quy định của nhà nước) và các chi phí phát sinh khác (dịch thuật công chứng, tư vấn…).
Namephar hỗ trợ khách hàng công bố mỹ phẩm như thế nào?
Hiểu được những khó khăn mà khách hàng có thể gặp phải trong quá trình công bố mỹ phẩm, Namephar cung cấp dịch vụ hỗ trợ công bố mỹ phẩm trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
Khi sử dụng dịch vụ của Namephar, bạn sẽ được:
· Tư vấn miễn phí về các quy định pháp luật liên quan đến công bố mỹ phẩm.
· Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm đầy đủ và chính xác.
· Thay mặt bạn nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ thẩm định.
· Nhận kết quả công bố mỹ phẩm và bàn giao cho bạn.
Liên hệ ngay với Namephar để được tư vấn và hỗ trợ công bố mỹ phẩm!
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực gia công mỹ phẩm và đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật, Namephar cam kết mang đến cho bạn dịch vụ công bố mỹ phẩm nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
Liên hệ ngay với nhà máy Namephar để được hỗ trợ : 0857 966 656
